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Titel

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Poststellenmitarbeiter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Poststellenmitarbeiter, der unser Team unterstützt und sicherstellt, dass alle Post- und Paketvorgänge effizient und genau abgewickelt werden. In dieser Rolle sind Sie für die Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Kommunikationsflusses und tragen dazu bei, dass wichtige Dokumente und Sendungen rechtzeitig an die richtigen Empfänger gelangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, einschließlich der Vorbereitung von Sendungen für den Versand und der Zusammenarbeit mit Kurierdiensten. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Poststelle organisiert und sauber zu halten, um eine effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Darüber hinaus können Sie gebeten werden, bei der Verwaltung von Büromaterialien zu helfen und gelegentlich administrative Aufgaben zu übernehmen. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, während Sie stets einen hervorragenden Kundenservice bieten. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da wir auch bereit sind, motivierte Quereinsteiger einzuarbeiten. Wenn Sie eine zuverlässige, detailorientierte Person sind, die gerne in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld arbeitet, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Logistik und Verwaltung zu sammeln.

Verantwortlichkeiten

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  • Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen.
  • Vorbereitung von Sendungen für den Versand.
  • Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und externen Lieferanten.
  • Organisation und Sauberkeit der Poststelle sicherstellen.
  • Verwaltung von Büromaterialien und Nachbestellungen.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
  • Überwachung und Dokumentation von Posteingängen und -ausgängen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Schulausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle von Vorteil, aber nicht erforderlich.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Grundlegende Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Bereitschaft, neue Aufgaben zu erlernen und sich anzupassen.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Haben Sie Erfahrung in der Bearbeitung von Post und Paketen?
  • Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie unter Zeitdruck gearbeitet haben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit genau und fehlerfrei ist?
  • Sind Sie mit der Nutzung von Bürogeräten wie Frankiermaschinen vertraut?