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Titel
Text copied to clipboard!Poststellenmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Poststellenmitarbeiter, der unser Team bei der effizienten Bearbeitung und Verteilung von Postsendungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Annahme, Sortierung, Verteilung und den Versand von Briefen, Paketen und interner Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Postflusses und tragen zur allgemeinen Büroorganisation bei.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Annahme eingehender Postsendungen, deren sorgfältige Sortierung nach Abteilungen oder Empfängern sowie die pünktliche Zustellung innerhalb des Unternehmens. Ebenso sind Sie für die Vorbereitung und den Versand ausgehender Post verantwortlich, einschließlich der Frankierung, Verpackung und Übergabe an externe Dienstleister wie die Deutsche Post oder Kurierdienste.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Pflege von Versand- und Empfangsprotokollen, um die Nachverfolgbarkeit von Sendungen zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um spezielle Versandanforderungen zu koordinieren, und stellen sicher, dass alle Postvorgänge den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Darüber hinaus sind Sie für die Wartung und Bedienung von Postbearbeitungsgeräten wie Frankiermaschinen, Kuvertiermaschinen und Paketwaagen zuständig. Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Postraum und stellen sicher, dass alle Materialien wie Umschläge, Etiketten und Verpackungsmaterialien stets verfügbar sind.
Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Logistik, sind körperlich belastbar und arbeiten gerne im Team. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und Office-Programmen sind erforderlich.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein Auge für Details haben und Freude daran haben, einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Annahme und Sortierung eingehender Postsendungen
- Verteilung der Post an interne Abteilungen
- Vorbereitung und Versand ausgehender Post
- Pflege von Versand- und Empfangsprotokollen
- Bedienung von Frankier- und Kuvertiermaschinen
- Bestandskontrolle von Verpackungsmaterialien
- Koordination mit externen Kurierdiensten
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Unterstützung bei Sonderversendungen
- Sicherstellung der Ordnung im Postraum
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Schulausbildung
- Erfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Logistik von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office
- Körperliche Belastbarkeit
- Organisationstalent und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Haben Sie bereits Erfahrung in der Postbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit hohem Arbeitsaufkommen um?
- Können Sie körperlich belastende Tätigkeiten ausführen?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Wie gut sind Ihre Kenntnisse in MS Office?
- Wie stellen Sie sicher, dass keine Sendung verloren geht?
- Haben Sie Erfahrung mit Frankiermaschinen?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Sind Sie bereit, auch kurzfristig einzuspringen?
